为保障2025“文艺与新时代同行”——2025宁波国际摄影季活动顺利开展，宁波市摄影家协会（以下简称“发包方”）就本次活动相关服务项目进行三方比价，欢迎符合资质要求的单位（以下简称“报价方”）参与报价。

一、项目基本信息

项目名称：1、2025“文艺与新时代同行”——2025宁波国际摄影季活动策划服务项目

服务内容：根据2025宁波国际摄影季活动需求，提供活动整体策划服务，具体包括活动流程安排、摄影展览引进、行业专家邀请与接待、研讨交流活动组织、摄影创作活动开展等，确保活动有序推进并达到预期效果。

项目服务期：2025年9月10日— 9月25日（摄影季活动期间）。

项目预算：本项目最高限价为人民币20万元（含税），报价方报价不得高于此金额，否则视为无效报价。该费用需包含服务过程中所有成本开支，发包方不再另行支付其他费用。

2、2025“文艺与新时代同行”——2025宁波国际摄影季展览图片设计制作项目

服务内容：按照甲方、乙方对摄影季展览的整体要求，完成展览图片的设计、制作工作，具体服务范围及技术要求以《项目附件清单》（报价时可向乙方索取）为准，需确保设计风格贴合“文艺与新时代同行”主题，制作质量符合展览展示标准。

服务周期：2025年9月10日—9月25日（摄影季活动期间）。

项目预算：本项目最高限价为人民币10万元（含税），报价方最终报价不得高于此金额，且报价需包含服务过程中所有成本（如设计费、制作费、材料费、人工费等），甲方、乙方不再另行支付其他费用。

3、2025“文艺与新时代同行”——2025宁波国际摄影季开幕式服务项目

服务内容：涵盖开幕式策划与执行全流程，具体包括但不限于：

场地相关：对接 NFCC 宁波时尚创意中心南广场（开幕式指定场地），完成场地协调与确认；舞台与设备：搭建舞台、提供并安装 LED 屏、灯光音响设备，负责现场技术操作与调试；现场布置：按发包方要求完成现场桌椅摆放与整体氛围营造；

人员服务：提供专业主持人、舞蹈表演节目、摄影摄像团队及礼仪人员；

时间节点：需于 2025 年 9 月 11 日晚进场安装，9 月 12 日 12:00 前完成全部布置并交付使用，配合发包方现场验收。

项目预算：本项目最高限价为人民币15万元（含税），报价方报价需为含税包干价，包含服务过程中所有成本（设备租赁、人员薪酬、场地对接、安装拆除、税费等），发包方不再另行支付其他费用。

4、2025 “文艺与新时代同行”——2025宁波国际摄影季影展场地布置项目

服务内容：按影展整体定位与发包方要求，完成场地布置全流程施工，具体内容以《项目附件清单》（报价时可向发包方索取）为准，涵盖但不限于展架搭建、展品陈列、氛围装饰、灯光配套等影展所需场地相关施工工作；项目采用报价清单一次性包干模式，报价需包含所有约定施工内容的成本。

工期要求：总工期为3个日历天，自发包方通知进场之日起计算，需在规定时间内完成全部工程内容。

项目预算：本项目最高限价为人民币15万元（含税），报价方报价需为含税总价包干价，包含材料采购、施工人工、设备租赁、税费等所有施工相关成本；若因发包方要求产生设计变更，导致工程量或材料增加，费用按实结算，除此之外发包方不再另行支付其他费用。

二、报价方资质要求

具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含文化活动策划、展览展示服务等相关内容。

近3年内无重大违法违规记录，未被列入企业经营异常名录或严重违法失信企业名单。

具备承接类似摄影类、文化类活动策划服务的经验。

拥有专业的服务团队，能够满足专家邀请、活动组织、现场执行等全流程服务需求。

三、比价文件组成及要求

报价函：需明确报价金额（含税）、大写金额，且注明报价包含的服务内容及费用明细，确保报价清晰、完整。

资质证明文件：营业执照副本复印件（加盖公章）、相关项目经营证明材料（合同复印件等，加盖公章）、法定代表人身份证明书或授权委托书（如有授权）。

保密承诺与知识产权说明：需承诺对服务过程中获悉的发包方未公开信息严格保密，且明确项目成果（包括知识产权等）归发包方所有，不得擅自使用或用于其他目的。

所有比价文件需装订成册，加盖报价方公章，密封后在封口处加盖公章，注明“2025宁波国际摄影季活动策划服务项目比价文件”。

四、报价时间及提交方式

报价截止时间：2025年9月3日12:00（北京时间），逾期提交的比价文件将不予接收。

提交方式：报价方需在截止时间前，将密封完好的比价文件当面送至或通过快递邮寄至宁波市摄影家协会指定地址（地址：宁波市鄞州区桑田路935号宁波鄞州社会组织创新园207室；联系人：汪老师；联系电话：15824202177），快递邮寄需注明“项目比价文件”，以发包方实际收到时间为准。

五、比价流程

发包方在报价截止后，组织评审小组对所有有效比价文件进行评审。

发包方将与优势候选承包方就合同条款进行进一步沟通，确认无误后签订正式合同。

六、其他事项

报价方需确保所提交的比价文件内容真实、合法、有效，若存在虚假信息，一经查实，将取消其比价资格，且由此产生的一切责任由报价方自行承担。

本次比价不收取任何费用，报价方参与比价所产生的各项费用（如文件制作、邮寄等）均由报价方自行承担。

发包方对本次三方比价活动拥有最终解释权，在法律允许范围内，可根据实际情况对比价流程及要求进行调整，调整内容将提前通知各报价方。

                                                                                                         宁波市摄影家协会

                                                                                                           2025年8月29日